Sechs smarte Tipps für eine moderne Büroeinrichtung

Tagtäglich fallen im Büroalltag verschiedene Aufgaben an: Ob Meeting, Projektarbeit, Vier-Augen-Gespräch, Schulung oder Einzelarbeit – für alle To-Dos stellt ein modernes Büro die geeignete Räumlichkeit zur Verfügung. Mobile Trennwände, die nach Bedarf neue Räume entstehen lassen, Kommunikationshotspots wie gemütliche Sofaecken oder der mit allen neuen technologischen Errungenschaften ausgerüstete Konferenzraum - Flexibilität und Kommunikation wird in modernen Büros groß geschrieben.

Digitale Innovationen verbessern nicht nur die Effizienz, sie sorgen auch für kurze Kommunikationswege und eine weitreichende Vernetzung. Ein modernes Büro ermöglicht daher sowohl internen Mitarbeiter als auch Externen wie Kunden oder Freelancern einen ortsunabhängigen Datenzugriff. Social Software, Wikis für Unternehmen oder auch Micro-Blogs erleichtern dabei das schnelle Abrufen von firmenrelevanten Informationen.
Der Konferenzraum sollte hingegen die Nutzung von Endgeräten wie Smartphone und Laptops sowie die problemlose Teilung von Inhalten auf Beamern oder Bildschirmen ermöglichen. Multikompatible Technologien ermöglichen eine pannenfreie Präsentation – auch dann, wenn verschiedene Betriebssysteme ineinandergreifen müssen. Das spart Arbeitszeit und erleichtert den Work-Flow.

Vor einigen Jahren brach sich mit dem Burn-Out eine neue Krankheit Bahn. Die steigende Zahl überlasteter und tieferschöpfter Mitarbeiter förderte das allgemeine Gesundheitsbewusstsein – heute sollen Arbeit und Gesundheit im Einklang stehen. Daher bieten moderne Offices den Mitarbeitern Erholungsräume, um eine kurze Auszeit vom Arbeitsstress zu nehmen und frische Kraft zu tanken. Lounge-, Fitness- oder Spiel-Bereiche sind daher aus einer modernen Bürogestaltung heute nicht mehr wegzudenken.

Der Einzug des digitalen Fortschritts sorgte dafür, dass immer mehr Menschen ihren Arbeitsalltag vor dem Computerbildschirm verbringen. Damit Muskulatur und Haltungsapparat des Körpers durch das dauerhafte Sitzen nicht schwächeln, sollten sich die Büromöbel den individuellen Körperformen und Körpergrößen der Mitarbeiter flexibel anpassen. Höhenverstellbare Stühle und Schreibtische oder auch Stehtische zählen hier zur Standardausstattung einer zeitgemäßen Büroeinrichtung.

Im Hochsommer steht die Luft, das Deckenlicht ist grell und die Akustik im Raum ist ein Albtraum. Solche Umstände setzen dem Körper zu. Konzentrationsfähigkeit und Energie lassen nach und gereizte Stimmung macht sich breit. Das ist jedoch nicht mehr üblich. Moderne Büros haben sich längst auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter eingestellt. Ausgeklügelte Lichtkonzepte, Luftbefeuchter und Klimaanlagen sorgen hier das ganze Jahr hindurch für ein angenehmes Arbeitsklima. Um den Widerhall von nackten Wänden aus Beton oder Glas zu reduzieren und die Sprachverständlichkeit zu verbessern, haben sich hingegen Akustik-Wandelemente bewährt. Diese absorbieren den Nachhall und schaffen eine ausgezeichnete Akustik.

Wer heute keinen Gedanken an das Klima und die Umwelt verschwendet, der hat die Zeitenwende verpasst. Nicht nur im Privatleben gehören Achtsamkeit im Umgang mit Plastik, Energie und Nachhaltigkeit immer selbstverständlicher dazu, auch im Büro. Ein modern ausgestattetes Büro verfügt daher über Strukturen, die ein nachhaltiges Management ermöglichen. Sei es ein energieeffiziente Beleuchtungskonzept, umweltfreundliche Putzmittel oder auch die Anschaffung von effizienten Computern - das moderne Büro ist ein Green Office.