Unsere Arbeit beginnt, bevor das exakte Anforderungsprofil beim Kunden vorliegt. Da man nur allein von der Anzahl der Mitarbeiter kein Suchprofil erstellen kann, bringen wir in Vorgesprächen zunächst die Philosophie des Unternehmens sowie die Arbeitsweise in Erfahrung. Wir verstehen uns nicht als klassische/r Nachweismakler:in, sondern als Dienstleister rund um die Immobiliensuche. Daher werden im Nachgang zu den Vorgesprächen zur Ermittlung und Analyse des tatsächlichen Flächenbedarfs diverse Workshops durchgeführt, um die gestellten Bedürfnisse/Anforderungen an den neuen Standort zu eruieren. Hierzu zählt neben den technischen sowie wirtschaftlichen Anforderungen auch die Analyse der Fahrtwege der Mitarbeiter:in, um die Interessen der Belegschaft zu wahren und die Umgewöhnung so angenehm wie möglich zu gestalten.
Die Auswertungen der Workshops bilden die Grundlage für unsere Angebotserstellung, die im ersten Schritt über eine individuell erarbeitete und auf den Kunden zugeschnittene Präsentation erfolgt. Bei der Selektion werden Objekte/Projekte berücksichtigt, die den Anforderungen des Nutzers nahezu vollständig entsprechen. Durch die Darstellungsform einer Übersichtskarte in Kombination mit sogenannten One-Pagern kann der Interessent ohne großen Aufwand die Objekte/Projekte gemeinsam mit unserem Hause auf Machbarkeit prüfen und vorselektieren.
Nachdem wir die möglichen Standortoptionen aufgezeigt und vorbesprochen haben, klären wir im Vorfeld bereits wichtige Fragestellungen mit den jeweiligen Eigentümern und erstellen basierend darauf eine Long-List mit Büroflächen, die entweder vor Ort in Augenschein genommen werden oder persönlich vom Eigentümer in den Räumlichkeiten des Interessenten im Detail vorgestellt werden. Die Erfahrung zeigt, dass sich nach den Objektbesichtigungen bzw. Projektvorstellungen zwei bis drei Favoriten herauskristallisieren. Wir empfehlen den Kunden für die Erstellung von Machbarkeitsstudien oder Grundrissplanungen unabhängige Architekten und Workplace-Berater einzubinden. Unter der Berücksichtigung einer revisionssicheren Entscheidungsvorlage, verhandeln wir die in Frage kommenden Liegenschaften zu Ende. Hierbei stehen wir nicht nur als Moderator während der Mietvertragsverhandlungen zur Seite, sondern versorgen den Kunden auch mit relevanten Marktdaten, um sowohl das indikative Mietangebot als auch den Vertragsinhalt und die Qualitäten für den Ausbau vergleichbar zu machen. Unser Ziel und Anspruch ist es, den Aufwand für den Kunden so gering wie möglich zu halten und den gesamten Prozess so transparent wie möglich zu gestalten.