Büroalltag in Corona-Zeiten: Das ändert sich bei Behördengängen, Handwerkern und Co.

• Nach dem Entgegennehmen und Auspacken des Paketes nicht vergessen, die Hände gründlich mit Seife zu waschen. Nach aktuellen Erkenntnissen halten sich die Viren auf Kunststoffoberflächen und Edelstahl mindestens drei Tage, auf Papier und Pappe hingegen bis zu 24 Stunden.

Die Behörden haben sich relativ schnell an die neuen Gegebenheiten angepasst und die Abläufe hinsichtlich eines möglichst geringen Direktkontakts optimiert. Im Moment müssen Sie im Vorfeld einen Termin vereinbaren, da nur Einzelpersonen in die Räumlichkeiten eingelassen werden – und das auch nur in dringenden Fällen, die nicht auf anderem Wege geregelt werden können. Im Amt selbst gelten die bekannten Hygiene- und Abstandsregelungen. Auf der Website der jeweiligen Behörde finden Sie neben den Kontaktdaten auch die Öffnungszeiten. Diese haben sich häufig aufgrund der Ausnahmesituation verschoben. Sofern es möglich ist, wickeln Behörden aktuell Arbeitsprozesse jedoch auf digitalem, telefonischem oder postalischem Weg ab. 

• mindestens 1,5 Meter Abstand voneinander halten
• Mundschutz tragen
• in die Ellenbogenbeuge husten oder niesen
• nach Berührung derselben Oberflächen diese desinfizieren und Hände mindestens 20 bis 30 Sekunde gründlich mit Seife waschen
   

• Anregungen zum Mitarbeiterschutz während der Corona-Pandemie gibt unter anderen der Deutsche Gewerkschaftsbund

Benötigen Sie die Hilfe eines Rechtsanwalts, gestaltet sich die Situation etwas kniffliger. Vertrauliche Gespräche mit Mandanten unterliegen den strengen Richtlinien des Datenschutzes und der Geheimhaltungspflicht; sie können daher nicht ohne weiteres per Videocall - beispielsweise über Skype - geklärt werden. Die meisten Kanzleien haben jedoch in der Zwischenzeit digital aufgerüstet und nutzen ein System eines vertrauenswürdigen Anbieters, der die Datenschutzverordnung der EU einhält und eine End-to-End-Verschlüsselung ermöglicht. 

Viele Prozesse in Unternehmen verändern sich aktuell zwangsläufig, um den Gesundheitsschutz der Mitarbeiter zu gewährleisten. Doch diese Entwicklung treibt auch positive Blüten. Einige Abläufe sind nicht nur zeitsparender und effektiver, sondern tragen auch zum Umweltschutz und einer nachhaltigeren Lebensweise bei. 

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